کاربرد عمومی و رایج CMS ها:
رایج ترین کاربرد CMS، امکان ارئه سطوح مختلف دسترسی به کاربران متعدد جهت مدیریت محتوای سایت شامل اطلاعات، بخش های مختلف، نرم افزار های کاربردی و... می باشد.
مدیریت محتوا در واقع در این دیدگاه شامل ایجاد، تغییر، انتشار، آرشیو نمودن، توزیع و به اشتراک گذاری اطلاعات و دیتاها می باشد.
بطور مثال مدیریت موارد زیر توسط سیستم مدیریت محتوا امکان پذیر است:
● ساخت، تغییر، انتشار صفحات آرشیو شده
● ساخت، تغییر، انتشار، آرشیو کردن مقالات
● ساخت، تغییر، انتشار، آرشیو کردن بلاگ ها
● مدیریت وظایف زمانبندی شده
● ایجاد و مشاهده سفارش ها، فاکتورها و یا فرم های قابل چاپ
● مشاهده گزارش ها، میزان مصرف و آمار سایت
● تخصیص سطوح مختلف دسترسی
● کاربرد دیگر سیستم های مدیریت محتوا: